Um auxiliar administrativo é um profissional muito necessário em uma organização que ajuda a manter o bom funcionamento em vários nichos da empresa.
Esse profissional é responsável por algumas tarefas específicas como:
- lidar e fazer arquivamento de documentos,
- sempre deixar os contatos da empresa atualizados,
- atender telefones,
- verificar a entrada e saída de correspondências,
- receber e enviar documentos,
- saber tratar bem as pessoas, pois recepciona o público em geral,
Saber mexer em computadores e seus programas, impressoras e todos os outros equipamentos de escritório, além de organizar planilhas online ou físicas.
Um auxiliar administrativo pode trabalhar em empresas privadas como escritórios, comércio, indústria, escolas e em órgãos públicos federais, estaduais e municipais, associações e organizações não governamentais (ONGs).
Curso de auxiliar administrativo
Atualmente são oferecidos muitos cursos para capacitar um auxiliar administrativo, mas nem todos de qualidade.
Se você se interessa em aprender e fazer um curso como esse procure por instituições sérias e reconhecidas.
O mercado já está um tanto saturado, então profissionais de qualidade é que se destacam nesse meio.
Não existe um curso superior específico para auxiliar administrativo. Geralmente a exigência das empresas é que o candidato tenha o ensino médio completo.
Ter algum curso ligado a Administração é uma chance a mais. Muitos alunos do curso de Administração de empresas começam suas carreiras como auxiliar administrativo durante a faculdade.
É possível também fazer o curso de Técnico em Administração com pelo menos 800 horas de duração, segundo o MEC.
Como estudar e ser um auxiliar administrativo?
O primeiro passo é procurar por cursos nessa área. Instituições como Senac, Senai, entre outras, oferecem boas opções.
Além disso, dedicar algumas horas por dia para estudo em casa é essencial para melhor qualificação.
Estudar as apostilas do curso, fazer exercícios, treinar o treinamento com o público, procurar fazer outros cursos em paralelo como de informática e de inglês pode ser um diferencial na sua carreira.
Para ser um bom profissional, além de estudo, leitura, buscar aprimorar conhecimentos, você precisa ser focado, organizado, conciso, simpático, educado, saber ouvir mais do que falar, ser determinado, capaz de cumprir suas tarefas de forma eficiente, por isso é bom fazer esse treinamento em casa exercitando em tarefas comuns.
Saber trabalhar em equipe é um ponto importante na profissão e deve ser bastante exercitado.
Mercado de trabalho de auxiliar administrativo
Como já comentamos acima, o mercado está um tanto quanto saturado, por isso a qualificação profissional conta muito no momento da contratação.
Esse profissional tem muito campo de atuação nas empresas.
Todo e qualquer negócio que deseja minimamente manter a regularidade e a organização na entrada e na saída de clientes e de materiais de escritório precisa contar com um auxiliar administrativo em seu quadro de funcionários.
Mais tarde se você decidir fazer faculdade de Administração, essa vivência do dia a dia do escritório será uma experiência enriquecedora e facilitadora na hora de conquistar um emprego ou de crescer na empresa em questão, afinal a maioria dos alunos que cursam Administração começam suas carreiras como auxiliar administrativo ou auxiliar de escritório.
Salário de auxiliar administrativo
Não existe um salário mínimo definido para a categoria no país. Cada estado faz suas negociações e definem salários, benefícios, entre outros.
No Paraná, por exemplo, varia de R$ 1.200,00 até R$ 1.695,00. No Rio Grande do Sul o piso salarial é de R$ 1.200,00 para 220 horas no mês.
No Rio de Janeiro o piso gira em torno de R$ 1.200,00.
Os salários também costumam variar conforme o porte da empresa, setor da economia e do quão qualificado é o profissional.
